Tại sao cần phải thực hiện chuyển đổi số?
Từ các khái niệm, định nghĩa về chuyển đổi số, phòng Kế hoạch và Vật tư đưa ra Quy trình thực hiện chuyển đổi số của Phòng KHVT như sau:
1. Đánh giá hiện trạng và mong muốn của Phòng.
2. Đánh giá mức độ sẵn sàng chuyển đổi số của Phòng.
3. Rà soát quy trình để đưa ra thay đổi cần thiết và lựa chọn quy trình phù hợp.
4. Tạo ra văn hóa phản hồi mở.
5. Cam kết chuyển đổi số của Lãnh đạo phòng và toàn thể nhân viên.
Những kết quả Phòng KHVT đã đạt được khi thực hiện chuyển đổi số:
Tầm quan trọng của chuyển đổi số là điều không thể phủ nhận. Chuyển đổi số không chỉ giúp tăng năng suất, giảm chi phí mà còn mở ra không gian phát triển mới, kích thích sự sáng tạo của mọi người. Bởi vậy, Lãnh đạo Phòng Kế hoạch và Vật tư đặc biệt quan tâm đến công tác chuyển đổi số, đã chỉ đạo các thành viên của Phòng nghiên cứu, đổi mới phương pháp làm việc, áp dụng chuyển đổi số trên tất cả các lĩnh vực.
Trong năm 2023, Đơn vị đã tổ chức lựa chọn nhà thầu theo hình thức đầu thầu rỗng rãi trên mạng hay chào hàng cạnh tranh trên mạng cho 42/50 gói thầu là 84%.
Toàn bộ các văn bản đều được thực hiện ký số qua hệ thống D-office.
Áp dụng lưu trữ hồ sơ điện tử thay cho lưu trữ bản giấy.
Sử dụng mã QRcode để quản lý tài liệu các cuộc họp.
Triển khai công tác 5S, mã số hóa hồ sơ đảm bảo dễ quản lý, dễ khai thác.
Áp dụng phần mềm “ Mind manager” vào quản lý công việc.
Đặc biệt Phòng còn có sáng kiến về “ Lập bảng google sheets để tính hệ số trượt giá theo chỉ số CPI do Tổng cục thống kê công bố, phục vụ cho công tác lập dự toán”.
Chuyển đổi số là một hành trình dài, bằng sự nỗ lực và quyết tâm cao, Phòng KHVT tự tin sẽ sớm hội nhập với xu hướng toàn cầu này.
Nguyễn Thị Đức